Das Verwalten von Wohnungen und damit die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen setzt heute mehr als je zuvor spezielles Fachwissen und ein fristgemäßes Arbeiten voraus. Umso mehr steigen bei privaten Vermietern und Hausverwaltern die Ansprüche an eine Nebenkostenabrechnung Software, mit der sie einfach und auf aktuellem Rechtsstand für ihre Mieter die Nebenkosten (lt. Gesetz Betriebskosten) abrechnen können. Denn korrekte und leicht verständliche Abrechnungen vermeiden viel Ärger.

Genau da setzt die neue Software immoware24go an: Durch die Bereitstellung über das Internet als Dienstleistung (Software as a Service) kann man bereits für eine einzige Nebenkostenabrechnung ein professionelles Softwaresystem nutzen. Einfach über den Internetbrowser registrieren, mit den Zugangsdaten einloggen und mit dem stets aktuelle System arbeiten. Die im System integrierte Schritt für Schritt-Führung macht es dem Anwender leicht: Alle Daten zum Objekt und Mieter sowie Einnahmen und Ausgaben eingeben und schon ist die Nebenkostenabrechnung fertig. Diese sind übersichtlich gegliedert und enthalten neben dem deutlich erkennbaren Abrechnungszeitraum eine Auflistung aller umlagefähigen warmen und kalten Nebenkosten, deren Umlageschlüssel sowie dem Anteil des jeweiligen Mieters.
Die Aufstellung Nebenkostenabrechnung kann je Mieter, je Gewerbemieter aber auch als Gesamtübersicht aller umgelegten Konten nach Mietanteilen erfolgen.

Zusätzlich stehen im System über 50 Musterverträge und -dokumente, z. B. Mietvertrag, Abmahnungen, zur Verfügung.

Da die Software nicht erst gekauft und auf dem Computer installiert werden muss, entfallen lästige Aufgaben wie Datenarchivierung, Updates und Systemwartung. Der Zugriff über das Internet ermöglicht das Arbeiten an jedem Ort und zu jeder Zeit. Höchste Datensicherheit ist durch eine 256-Bit-Verschlüsselung, genau wie beim Online-Banking, sowie die Speicherung der Daten auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum mit hohen Sicherheitsstandards gewährleistet.

Haben Sie gewusst, eine Nebenkostenabrechnung hat nicht nur inhaltlich richtig zu sein, sondern auch bestimmte formelle Anforderungen zu erfüllen. Von Gesetzes wegen wird also zwischen materiellen und formellen Voraussetzungen unterschieden.

Ein materieller (inhaltlicher) Mangel der Nebenkostenabrechnung lässt die Wirksamkeit der Abrechnung in der Regel unberührt. Ein formeller Mangel dagegen führt zur Unwirksamkeit der gesamten Abrechnung. Mit anderen Worten, liegt ein formeller Mangel vor, wird der Vermieter so behandelt, als hätte er überhaupt nicht über die Nebenkosten abgerechnet. Der Mieter braucht deshalb eine eventuelle Nachforderung auch nicht auszugleichen.

Besonders fatal wir die Angelegenheit für den Vermieter dann, wenn er zunächst eine formell fehlerhafte Nebenkostenabrechnung erteilt und innerhalb der 12-monatigen Abrechnungsfrist keine formell ordnungsgemäße Abrechnung nachreicht. Denn nach Ablauf der 12-monatigen Abrechnungsfrist kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr vom Mieter beanspruchen. Gleichwohl bleibt der Vermieter von Gesetzes wegen verpflichtet, eine ordnungsgemäße Abrechnung zu erteilen.

Von einem fachlich geschultem Rechtsanwalt können Sie Ihre Nebenkostenabrechnung auf ihre formelle Richtigkeit überprüfen lassen. Diese Prüfung erfolgt. Folgende Anwälte sind Kenner der Materie und Spezialisten auf dem Gebiet des Mietrechts:

http://www.nebenkosten-rechner.de/kanzlei.html

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